Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Учет горюче-смазочных материалов (новая подсистема)

Подсистема предназначена для подготовки и печати путевых листов и рабочих листов агрегатов, расчета нормативного и фактического расходов ГСМ, списания ГСМ на основании первичных документов.

Для использования подсистемы необходимо включить флажок "Учет горюче-смазочных материалов" в разделе "Специализированные подсистемы" формы настройки параметров учета.

Нормативно-справочная информация и настройки ведения учета

Справочник "Сотрудники"

Добавлены реквизиты для ввода и хранения данных водителя, используемых при оформлении путевых листов – данные водительского удостоверения и классность.
Реквизиты доступны при включенном флаге "Водитель".

Справочник "Виды ГСМ" (новый)

Предназначен для хранения перечня видов ГСМ, по которым будет производиться расчет нормативного и фактического расходов ГСМ.

Справочник "Лицензионные карточки" (новый)

Предназначен для хранения данных лицензионной карточки, используемых при оформлении путевых листов.
Справочник расположен в разделе "Настройка и администрирование".

Справочник "Маршруты автобусов" (новый)

Предназначен для хранения данных о маршрутах автобусов, используемых при оформлении путевого листа автобуса.
Справочник расположен в разделе "Настройка и администрирование".

Справочники "Нормы расхода ГСМ для транспортных средств", "Нормы расхода ГСМ для агрегатов" (новые справочники)

В справочниках хранятся нормы расхода ГСМ для транспортных средств и агрегатов. Нормы расхода могут быть сезонными, для таких норм указывается число и месяц начала и окончания сезона.
Справочники расположены в разделе "Нормативно-справочная информация".

Справочник "Поправочные коэффициенты для расчета норм расхода ГСМ" (новый)

Предназначен для хранения данных об отклонениях норм расхода ГСМ для транспортных средств и агрегатов, выраженных в процентах. Поправочные коэффициенты могут быть сезонными, для таких коэффициентов указывается число и месяц начала и окончания сезона.

Справочник "Поправочные значения для расчета норм расхода ГСМ" (новый)

Предназначен для хранения данных об отклонениях норм расхода ГСМ для транспортных средств и агрегатов, выраженных в числовом значении. Поправочные значения могут быть сезонными, для таких значений указывается число и месяц начала и окончания сезона.
Справочник расположен в разделе "Нормативно-справочная информация".

Регистр сведений "Настройки норм расхода ГСМ для транспортных средств и агрегатов" (новый)

В регистре хранятся нормы расхода ГСМ, поправочные коэффициенты и значения для основного средства (транспортного средства/агрегата). На основании информации регистра заполняются параметры расчета в документах таксировки.
Регистр можно открыть в панели навигации элемента справочника Основные средства.

Документы для оформления путевых листов и листов работы агрегатов

Путевые листы в программе оформляются с помощью документов:

Путевой лист легкового автомобиля (форма № 3)
Предназначен для подготовки и печати путевого листа по ф.0345001.
Путевой лист специального автомобиля (форма № 3 спец)
Предназначен для подготовки и печати путевого листа по ф. 0345002.
Путевой лист грузового автомобиля (форма № 4-С)
Предназначен для подготовки и печати путевого листа по ф. 0345004.
Путевой лист грузового автомобиля (форма № 4-П)
Предназначен для подготовки и печати путевого листа по ф. 0345005.
Путевой лист автобуса (форма № 6)
Предназначен для подготовки и печати путевого листа по ф. 0345006.
Путевой лист автобуса необщего пользования (форма № 6 спец)
Предназначен для подготовки и печати путевого листа по ф. 0345007.
Путевой лист строительной машины (форма № ЭСМ-2)
Предназначен для подготовки и печати путевого листа по ф. 0340002.
Путевые листы хранятся в "Журнале путевых листов", расположенном в разделе "Материальные запасы".

Для подготовки и печати рабочего листа агрегата предназначен новый документ Рабочий лист агрегата.

Документ можно создать или открыть в Журнале рабочих листов агрегатов, расположенном в разделе Материальные запасы.

Расчет расхода и списание ГСМ

Ввод данных об эксплуатации транспортного средства или агрегата, расчет нормативного и фактического расхода и списание ГСМ оформляется в программе документами:

Таксировка путевого листа
Таксировка рабочего листа агрегата
Документы расположены в разделе "Материальные запасы".

Допускается ручное указание реквизитов путевых листов или рабочих листов агрегата (номер, дата, серия) в документах таксировки без обязательного создания путевых листов (рабочих листов агрегата) в системе.

Расчет нормативного и фактического расходов по путевому листу (рабочему листу агрегата) учитывает возможность расчета по нескольким маршрутам (режимам работы) с различными условиями эксплуатации транспортного средства или агрегата, влияющими на расход ГСМ. Расчет производится по видам ГСМ.

Документами таксировки оформляются бухгалтерские записи по списанию ГСМ. Возможно списание ГСМ одним документом таксировки по нескольким ИФО, КФО, ЦМО (МОЛ/Место хранения), подразделениям на основании одного первичного документа (путевого листа или рабочего листа агрегата).

Отчеты подсистемы

В подсистему включены отчеты:

Журнал учета движения путевых листов (ф.№8)
Отчет предназначен для печати журнала учета движения путевых листов по ф.0345008.
Журнал учета движения рабочих листов агрегатов
Отчет предназначен для печати журнала учета движения рабочих листов агрегатов.
Расходы ГСМ по основным средствам и сотрудникам
Отчет предназначен для анализа данных о расчетных значениях нормативного и фактического расходов, экономии, перерасходе по видам ГСМ, основным средствам (транспортным средствам/агрегатам), сотрудникам (водителям/операторам), эксплуатирующим основное средство.
Настройка прав доступа

В конфигурацию включены роли:

Роль содержит права добавления и изменения справочников и регистров сведений, содержащих нормативно справочную информацию и настройки учета ГСМ.

Роль содержит права добавления и изменения документов подсистемы – путевых листов и листов работы агрегатов.

Роль содержит права добавления и изменения документов таксировки.
Чтение учета ГСМ
Роль предоставляет доступ для просмотра ко всем, включенным в подсистему объектам.
Профиль доступа "Учет ГСМ"

В поставку включен предустановленный (стандартный) профиль групп доступа "Учет ГСМ"

Профиль включает в себя права настройки НСИ и ведения учета ГСМ и содержит роли:

Добавление/изменение настроек учета ГСМ
Добавление/изменение путевых листов
Добавление/изменение таксировок путевых листов
Профиль "Учет ГСМ" является дополнительным и не может использоваться в качестве единственного назначенного пользователю.

Постановлением Правительства РФ от 30.07.2014 г № 735, вносящем изменения в Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 г № 1137 "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость" изменены правила заполнения документов по учету НДС в части отражения сумм в иностранной валюте.

В целях реализации требований Постановления Правительства РФ от 30.07.2014 г № 735 в регистры по учету НДС добавлены дополнительные ресурсы для хранения показателей в иностранной валюте.

Отражение валютных сумм реализовано в документах:

Ввод начальных остатков НДС
Счет-фактура выданный, полученный
Исправительный счет-фактура выданный, полученный
Корректировочный счет-фактура выданный, полученный
Распределение входящего НДС
Регистрация строки книги покупок
Формирование записей книги покупок
Формирование записей книги продаж
и отчетах:

Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур (735)
Книга покупок (735)
Книга продаж (735)
Учет расчетов с родителями за содержание детей в ДДУ

Оптимизированы алгоритмы расчета настраиваемых формул для документов "Расчет платы за услуги дошкольного учреждения", "Начисление платы за услуги дошкольного учреждения" и "Расчет компенсации родительской платы".

Снят запрет на проведение документа "Начисление платы за услуги дошкольного учреждения" в случае наличия в табличной части строк с нулевым количеством дней посещений. Проводки по таким строкам не формируются.

В печатной форме 0504608 "Табель учета посещаемости детей" добавлена колонка с порядковыми номерами строк.

В настройки шаблона текста назначения платежа документа "Квитанция на оплату" добавлен реквизит "Группа детского учреждения".

Учет расчетов с подотчетными лицами

Формирование проводок по принятию денежных обязательств

Денежные обязательства перед подотчетным лицом возникают после утверждения заявления на выплату аванса, а также в случае превышения принятых к учету расходов подотчетного лица над ранее выданным авансом.

В связи с тем, что денежные обязательства перед подотчетным лицом, как правило, исполняются через кассу учреждения, субконто "Разделы лицевых счетов" для счетов 502.00 установлен признак необязательности заполнения.

Документ " Заявление на выдачу аванса"

В документ добавлен реквизит "Основание принятия обязательства" (тип – справочник " Договоры и иные основания возникновения обязательств") для формирования бухгалтерских записей по принятию денежного обязательства.

В поставку включена типовая операция "Принятие денежных обязательств по выплате подотчетному лицу".

Документ "Авансовый отчет"

В типовую операцию документа добавлены проводки, формирующие корректировки денежных обязательств на разницу между принятыми по "Заявлению на выдачу аванса" и рассчитанными по таблице "Израсходовано" утвержденного авансового отчета.

Проводки формируются только для авансового отчета, введенного на основании "Заявления на выдачу аванса".

Реестр имущества

Документ "Регистрация сведений об имуществе"

Настроен функционал заполнения сведениями из объекта учета для всех видов карт.

Хранение настроек обмена

Добавлен регистр сведений для хранения настроек обработки "Обмен с системой учета имущества".

Внимание!

Настройки состава карт, данные справочника "Виды карт системы учета имущества", поставляемые настройки для обмена с АСУФИ, начиная с версии 2.0.27, автоматически не обновляются.

Для обновления данных воспользуйтесь командами в формах списков:

справочника "Виды карт системы учета имущества" – командой "Заполнить по умолчанию"
регистра сведений "Настройки обмена с системой учета имущества" – командой "Загрузить настройки по умолчанию..."
Обновлять форматы обмена необходимо только в случае обновления справочника "Виды карт системы учета имущества".

Методология бухгалтерского учета

Типовые операции

Для документа "Расходный кассовый ордер" добавлена новая типовая операция:

Выдача депонентской задолженности (304 02).
Технологические изменения

Формирование бухгалтерских проводок

Добавлена возможность указать формулу для заполнения реквизита проводки "Номер журнала". Если в настройке проводки не указана формула заполнения номера журнала и не задано значение "Номер журнала", то реквизит будет заполнен автоматически, в зависимости от настроек счетов дебета и кредита проводки.

Дополнения к конфигурации

В поставку включен файл настройки обмена данными (OFKalbom140.defx) в соответсвии с "Требованиями к форматам текстовых файлов, используемых при информационном взаимодействии между органами Федерального казначейства и участниками бюджетного процесса, неучастниками бюджетного процесса, бюджетными учреждениями, автономными учреждениями, Счетной палатой, Версия 14.0".

2 «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2.0 В настоящее время не планируется замена редакции 1.0 на редакцию 2.0 конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» в находящихся в продаже программных продуктах: Пользователи редакции 1.0 конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» версии ПРОФ, которых заинтересовали новые возможности конфигурации, могут при необходимости выполнить переход на редакцию 2.0. Решение о замене в программных продуктах редакции 1.0 конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» версии ПРОФ на редакцию 2.0, а также решение о выпуске базовой версии редакции 2.0 будут приниматься позднее и будут доведены отдельными информационными письмами. Изменения законодательства планируется одновременно отражать в редакциях 1.0 и 2.0. Редакция 2.0 предоставляется без дополнительной оплаты зарегистрированным пользователям конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» версии ПРОФ, имеющим действующий договор на информационно-технологическое сопровождение 1С:ИТС.

3 Перенос данных из «Бухгалтерии государственного учреждения», ред. 1.0 В полном объеме – справочники, документы, настройки плана счетов. БГУ выгрузка БГУ загрузка

4 Отличия от редакции 1.0 Задействованы возможности платформы 8.2: новые возможности управления интерфейсом программы и отдельных форм, перенос основной «вычислительной» нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента, возможность удаленного доступа По сравнению с БГУ 1.0 новая структура данных, новые права и сценарии работы пользователя. Пересмотрены некоторые проектные решения. Пользователь может: опционально устанавливать параметры учета: валютный учет, учет по источникам финансового обеспечения (ИФО), учет по подразделениям, учет по КЭК вводить пользовательские счета, субсчета, субконто, устанавливать порядок формирования проводок по документам, вводить новые типовые операции к документам.

5 Настройка пользовательского интерфейса В версии реализована автоматическая установка настроек интерфейса клиентского приложения для новых пользователей: включено использование закладок, отключена панель навигации, отключена панель действий, отключено изображение пиктограмм разделов. Необходима версия «1С:Предприятия» не ниже *Какие недостатки вы видите в редакции 2.0 конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» по сравнению с редакцией 1.0: большой размер «интерфейсной» части по сравнению с рабочей областью, доступной пользователю, работа с отдельно открывающимися окнами неудобна.

8 Настройка пользовательского интерфейса Независимо от того, какие настройки интерфейса клиентского приложения установлены, у пользователя всегда есть возможность их изменить. Установить режим открытия окон «в закладках» или «в отдельных окнах». Включить или отключить панель навигации и панель действий. Включить или отключить изображение пиктограмм разделов. Настроить под себя: Панель разделов, Панель навигации, Панель действий, Рабочий стол, Любую форму – документа, справочника, регистра, плана счетов…

15 Работа в режиме обычного приложения Начиная с версии доступна работа в режиме обычного приложения ВАЖНО! Конфигурация разрабатывается для работы в режиме управляемого приложения. Некоторые функции в обычном приложении могут быть недоступны. Обычное приложение не является основным режимом работы конфигурации, предполагается использование для облегчения адаптации пользователей *Какие недостатки вы видите в редакции 2.0 конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» по сравнению с редакцией 1.0: Очень сложная работа с интерфейсом. Отсутствие возможности переключиться на привычный интерфейс.

19 БГУ 2.0 – новые проектные решения Федеральный закон от ФЗ «О бухгалтерском учете», Статья 7. Организация ведения бухгалтерского учета: Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта. Приказ Минфина России от н, п 4: При ведении бухгалтерского учета субъект учета обеспечивает: формирование полной и достоверной информации о наличии государственного (муниципального) имущества, его использовании, о принятых учреждением обязательствах, полученных учреждением финансовых результатах, и формирование бухгалтерской отчетности, необходимой внутренним пользователям (руководителям, наблюдательным советам автономных учреждений, органам, осуществляющим функции и полномочия учредителя, собственникам имущества, на базе которого создано учреждение, участникам бюджетного процесса, осуществляющим в соответствии с бюджетным законодательством соответствующие полномочия), а также внешним пользователям бухгалтерской отчетности (приобретателям (получателям) услуг (работ), социальных пособий, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности) *Какие недостатки вы видите в редакции 2.0 конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» по сравнению с редакцией 1.0: …слишком много «свободы» для пользователя, которой он может неразумно воспользоваться….

22 Управление доступом Если стандартные профили содержат недостаточно прав. Если какому-то конкретному пользователю необходимо получить доступ к некоторым недоступным назначенному профилю функциям. Создаем новый профиль, включаем в него необходимые роли, назначаем профиль пользователю в дополнение к стандартному: такой профиль нельзя назначить единственным для пользователя. Если стандартные профили содержат слишком много прав. Создаем новый профиль копированием стандартного, отключаем в нем «лишние» роли, назначаем профиль пользователю вместо стандартного.

23 БГУ 2.0 – новые проектные решения Бухгалтерские операции Счета Плана счетов введены в режиме «1С:Предприятие» (кроме групп), соответственно, редактируются тоже в режиме «1С:Предприятие». Новый реквизит «Тип счета»: Бухгалтерский, Управленческий, Вспомогательный, Налоговый. Очень много пожеланий по редакции 1.0 конфигурации – дать возможность редактировать настройки бухгалтерских операций документов. В редакции 2.0 такая возможность появилась…

24 БГУ 2.0 – новые проектные решения Бухгалтерские операции Набор настроенных типовых операций входит в поставку. Можно изменить существующую или добавить новую операцию. Можно отключить неиспользуемую операцию. Предусмотрен экспорт/импорт типовых операций. Предусмотрена возможность настройки прав пользователя на использование и (или) редактирование операции.

25 Настройка типовых операций Настройка общих реквизитов операции. Ввод и настройка дополнительных, отсутствующих в документе, но необходимых для формирования бухгалтерской проводки реквизитов. Настройка состава и порядка формирования проводок: операция может содержать одну или несколько проводок.

26 Настройка типовых операций Вопрос: Почему отсутствует операция «Прочие»? В отличие от «Бухгалтерии государственного учреждения», ред. 1.0, в конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения», ред. 2.0 типовые операции допускают настройку пользователем без изменения конфигурации. Пользователь может: добавить новую типовую операцию к документу, изменить настройки существующей, ограничить доступ на использование и редактирование операции другими пользователями. Настройку типовых операций под конкретное учреждение можно произвести самостоятельно или воспользоваться услугами партнеров фирмы «1С». Самостоятельно настроенные операции можно выгрузить для использования в другой базе данных.

27 БГУ 2.0 – новые проектные решения Настройка реквизитов документов В конфигурацию внедрена подсистема «Свойства» библиотеки стандартных подсистем. Для документов (не всех!) доступно в режиме «1С:Предприятие» создание дополнительных реквизитов шапки. Возможен вывод дополнительных реквизитов в формах списков.

28 БГУ 2.0 – новые проектные решения Настройка реквизитов документов Для документов (не всех!) доступно в режиме «1С:Предприятие» создание дополнительных табличных частей и реквизитов существующих табличных частей. Настройка и администрирование – Дополнительные табличные части документов.

29 БГУ 2.0 – новые проектные решения Учет расчетов с подотчетниками По результатам опросов – один из самых (если не самый) сложных и непонятных разделов учета «Бухгалтерии государственного учреждения» редакции 1.0. Полностью пересмотрели реализацию в программе. Несмотря на упрощение, возможность абсолютно правильного, полностью соответствующего действующему законодательству ведения учета сохранилась. Два документа: Заявление на выдачу аванса: Документ можно не использовать. Авансовый отчет.

30 БГУ 2.0 – новые проектные решения Учет расчетов с подотчетниками Заявление на выдачу аванса. На основании можно создать: Авансовый отчет, Расходный кассовый ордер, Ведомость на выдачу подотчетным лицам (для нескольких Заявлений одновременно, выделив в списке документов нужные строки). Типовые операции для документа в поставку не входят, однако возможность создать операцию самостоятельно существует. Например, если есть желание организовать управленческий учет.

31 БГУ 2.0 – новые проектные решения Учет расчетов с подотчетниками Авансовый отчет. Основные отличия: порядок заполнения раздела ИЗРАСХОДОВАНО. Вся информация вводится в самом авансовом отчете. Никакие дополнительные документы (поступление МЗ и т. п.) создавать не нужно. При необходимости можно добавить реквизиты в табличную часть.

32 БГУ 2.0 – новые проектные решения Учет родительской платы В целом методика учета по сравнению с «Бухгалтерией государственного учреждения» редакции 1.0 не изменилась. Документы: Плановые поступления родительской платы: аналогичен документу «Выписка квитанций» БГУ 1.0. Начисление родительской платы. Компенсация родительской платы: Теперь документ. Можно настроить формат и выгрузить. Можно подключить внешнюю обработку заполнения или/и печати. Можно настроить бухгалтерскую операцию и вести управленческий учет компенсаций.

33 БГУ 2.0 – новые проектные решения Учет родительской платы Документы: Документа Поступление родительской платы на л/с больше нет. Вместо него: режим работы «Родительская плата» документа Кассовое поступление. Вводится на основании: плановых поступлений родительской платы, начислений родительской платы.

34 БГУ 2.0 – новые проектные решения Номера документов в печатных формах По умолчанию в печатных и электронных формах документов номера выводятся как есть – с префиксами, кроме: Кассовых ордеров, Платежного поручения. Можно настроить для любого документа отражение префикса в печатных формах, при выгрузке в файл.

Документы, которые отражают финансово-хозяйственную деятельность учреждения, могут формировать бухгалтерский проводки. Чтобы упростить работу и автоматизировать этот процесс,в программе 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 редакции 2.0 существует механизм бухгалтерских операций (совокупность всех проводок, которые формирует один документ). Этот механизм позволяет уменьшить временные затраты. А так как большинство операций носят массовый характер и одинаковы с точки зрения проводок, существует целый справочник типовых операций. О них мы и поговорим в статье.

Найти справочник можно:

Он представляет собой сборник типовых операций, в каждую из которых включены настройки по формированию тех или иных проводок. Обратите внимание, что они в обязательном порядке принадлежат какому-либо документу:

Формируя и заполняя тот или иной документ в программе 1С: БГУ 8 редакции 2.0, обратите внимание на вкладку «Бухгалтерская операция». Это вкладка как раз отвечает за выбор операции и других дополнительных реквизитов. Для примера рассмотрим формирование документа «Заявка на кассовый расход»:

Заполним документ необходимыми данными:

И перейдем на вкладку «Бухгалтерская операция»:

Данная вкладка содержит строку выбора бухгалтерской операции из справочника типовых операций:

Причем открываются только те операции, которые принадлежат текущему документу. Те операции, которые в списке помечены желтой точкой, являются предопределенными данными (то есть, они созданы компанией 1С в соответствии с инструкциями для государственных учреждений, поставляются вместе с программой и периодически обновляются при возникновении необходимости):

После выбора операции форма видоизменяется, и становятся доступны для заполнения дополнительные реквизиты операции:

В списке нашего примера также имеется операция, не помеченная желтой точкой. Такие операции создаются пользователем, если нужны какие-либо коррективы в формировании бухгалтерский проводок:

Рассмотрим создание типовой операции для документа «Заявка на кассовый расход». Удобнее всего это делать на основании имеющейся операции, но с внесением корректировок по нашему желанию.
Рекомендую копировать типовые операции, а не изменять существующие, так как типовые операции, как и вся конфигурация, периодически обновляется, и в случае, когда операция перестанет работать илиначнет работать некорректно – можно сравнить с актуальной операцией от разработчиков 1С и увидеть, какие произошли изменения.
Перейдем снова в справочник типовых операций. В списке документов найдем интересующий нас:

После выбора операции необходимо скопировать эту строку для изменения. Воспользуемся специальной кнопкой:

После нажатия на кнопку появляется диалоговое окно подтверждения:

После подтверждения открывается окно редактирования новой типовой операции:

Первое, что необходимо сделать – изменить наименование.Это важный момент, так как в списке типовых операций отличать их нужно будет по наименованию:

Рассмотрим последовательно основные реквизиты этой формы.
1. Документ – в этом реквизите указывается принадлежность к документу. Редактировать этот реквизит нежелательно.Если нужно создать типовую операцию для другого документа, то лучше скопировать операцию от поставщика, принадлежащую именно тому документу. Это связано с тем, что настройки операции часто привязаны к индивидуальным реквизитам документа, и при изменении документа типовая операция попросту работать не будет.
2. Условие использования – в этом реквизите можно указать условие, по которому будет срабатывать данная типовая операция. Для настройки открывается дополнительное окно:

Теперь рассмотрим вкладки формы.
Вкладка «Формулы»

Эта вкладка разделена на 2 части:
- в левой части в виде дерева перечислены все доступные для формул поля документа (здесь можно выбирать поля; если они ссылочного типа, то доступные поля также раскрываются в новое ответвление дерева);
- в правой части описываются формулы для заполнения реквизитов бухгалтерской операции.
В правой части также имеется реквизит «Устанавливать блокировку в начале вычислений». Он обычно устанавливается в тех операциях, которые подразумевают вычисление остатков. При установке флажка на период вычисления информационная база заблокирует остатки, необходимые для проведения расчета (например, если производится вычисление остатков по основным средствам, то провести перемещение, списание и другие операции по изменению остатков будет нельзя). Вычисление обычно занимает доли секунды, поэтому на работе даже в многопользовательском режиме это сказывается совсем незначительно.

Два стандартных реквизита – «Организация» и «Дата», по умолчанию, берутся из документа.

Следующий реквизит этой закладки – «Условие». Предназначен для назначения условия, по которому будет формироваться операция (в случае положительного результата условия). При создании условия возможно использование функций и процедур, которые описаны в конфигураторе разработчиками 1С.

Ниже располагается следующий реквизит – «Текст сообщения при ошибке». В этом поле можно написать сообщение об ошибке, которое будет выдаваться пользователю, если условие формирования проводки будет отрицательное.

Вкладка «Дополнительные реквизиты»

На этой вкладке расположены реквизиты операции, отсутствующие в документе, но необходимые для бухгалтерской проводки.
Здесь для наглядности реквизиты можно группировать по папкам. Для каждого реквизита задается признак обязательности (при попытке провести документ без заполненного реквизита, у которого установлен признак обязательности, программа выдаст ошибку и проведение не будет осуществлено). Также на данной вкладке указывается имя для формулы (обратите внимание, что имя формируется в соответствии с правилами имен на встроенном языке 1С: без пробелов, каждое следующее слово в имени - с большой буквы) и тип реквизита (то, какие значения может принимать этот реквизит, например, элемент справочника «Классификационные признаки счетов»).
На этой кладке имеется кнопка «Предварительный просмотр» - удобный инструмент, чтобы увидеть, как будет выглядеть форма с операцией и дополнительными реквизитами в документе:

Дополнительные реквизиты на форме будут сгруппированы именно так, как были сгруппированы нами в папках:

Также на форме имеется реквизит по настройке прав доступа к этой операции (для ограничения доступа, например,специалистам с ролью «Пользователь»):

После рассмотрения титульной формы операции, перейдем к проводкам типовой операции:

Форма представляет собой список проводок, которые формируются в результате типовой операции:

Реквизит «Откл.» - признак активности проводки. Если мы укажем положительное значение в данном столбце, программа никогда (ни при каких условиях) не будет формировать эту проводку:

Реквизит «Усл.» - признак наличия условия.При отсутствии флажка в этом реквизите проводка будет формироваться всегда, независимо от условий. При наличии – только при положительном исходе проверки условия (проводка будет формироваться, если выполняется условие):

Каждую из проводок можно рассмотреть отдельно:

В целом, форма состоит из двух частей: с левой стороны – источники и реквизиты документа для формул; справа – сами формулы.
Рассмотрение начнем с важного реквизита - «Источник данных»:

В этом поле необходимо указать, откуда программа будет брать данные – непосредственно из табличной части документа (в нашем примере – это «Расшифровка платежа» или «Реквизиты документа основания») или из дополнительных источников данных (в нашем примере – это «Таблица расчетов с погашением задолженности» или «Оплата поставщику УСН»). Подчеркну, что выбрать можно только один источник данных: например, при выбранном источнике данных «Расшифровка платежа» реквизиты дополнительных источников недоступны:

Также в левой части среди операнд формул перечислены «Агрегатные функции» и «Функции общего модуля» - это различные варианты вычисления значений, которые могут использоваться при необходимости. Они представлены довольно большим списком от разработчиков 1С, изучив данный список, можно создавать довольно сложные вычисляемые проводки.

Следующим операндом в списке являются макросы - #ЗначениеЗаполнено и #ЗначениеЗаполнено/Прервать. Очень полезные макросы, с помощью которых проверяется заполненность того или иного поля (например, можно выстроить условие указания субконто в проводке только том случае, если оно заполнено):

Как вы уже поняли, с правой стороны описываются непосредственно формулы для каждой составляющей проводки. Проводка делится на общие реквизиты и реквизиты дебета и кредита. Простым перетаскиванием из левой части в правую операнды из интересующего нас источника данных переносятся в формулы.
И напоследок хотела бы отметить, что также в формулах используется стандартная конструкция:

Представляет собой условие, которое указывается после служебного слова «КОГДА».Далее описываются варианты развития событий: если результат срабатывания условия положительный, используется конструкция после служебного слова «ТОГДА», в противном случае – конструкция после слова «ИНАЧЕ».
На этом рассмотрение создания и изменения типовых операций можно считать оконченным. Напоследок хотелось бы сказать, что изменение типовых операций под ваши требования сильно облегчает непростую задачу ведения учета и, освоив этот механизм, можно упростить многие задачи бухгалтера!

», бюджетный выпуск №1

С наступление нового финансового года казенные учреждения должны не только правильно отразить в программе поступающие бюджетные назначения, но и корректно осуществить перерегистрацию обязательств прошлого периода на текущий.

Как проходит санкционирование

Операции по санкционированию расходов отражаются на соответствующих аналитических счетах счета 0 500 00 000 «Санкционирование расходов».

Санкционирование осуществляется следующим образом:

составляется и утверждается сводная бюджетная роспись;

утверждаются бюджетные ассигнования и доводятся до распорядителей средств и получателей;

согласовываются и доводятся лимиты обязательств, которые принимают получатели средств;

проводится подтверждение и выверка выполнения обязательств.

Учет по санкционированию расходов ведется с отражением корреспонденций по статьям санкционирования на основании первичной документации, которая установлена финансовой структурой соответствующего бюджета.

При санкционировании расходов проводки по доведению лимитов и принятию обязательств в их пределах оформляются следующими бухгалтерскими записями:

Д-т КРБ 50115000 К-т КРБ 50113000 – этой проводкой отражаются суммы лимитов обязательств, доведенных до получателя в установленном порядке или суммы корректировок, внесенных в течение отчетного (финансового) года, в соответствии с уведомлением о лимитах.

Д-т КРБ 50113000 К-т КРБ 50113000 – отражена детализация показателей, доведенных до получателя лимитов по кодам подстатей, статей КОСГУ. Если лимиты были доведены без разбивки по КОСГУ, отражаются также суммы корректировок, внесенных в течение года.

Д-т КРБ 50113000 К-т КРБ 50211000 – учтены суммы принятых получателем обязательств в пределах лимитов и изменений, внесенных в течение года.

Отражение санкционирования расходов в «1С:БГУ 8», ред. 2

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 2 .0, для отражения бюджетных ассигнований (БА) и лимитов бюджетных обязательств (ЛБО) текущего финансового года, доведенных распорядителем бюджетных средств (РБС) используется документ «Бюджетные данные », который находится на вкладке «».

В документе «Бюджетные данные » обязательны для заполнения:

«Лицевой счет » – должен быть указан , по которому учитываются передаваемые бюджетные средства.

«Введено в действие » – дата должна соответствовать дате ввода в действие бюджетных данных, указанных в Расходном расписании.

«Организация » – выбирается организация, бюджетные данные которой регистрируются.

«Вид бюджетных данных » – указывается вид бюджетной классификации КРБ или КИФ.

Для формирования операций по передаче БА и ЛБО от РБС подведомственному ПБС используется документ «Расходное расписание », который находится также на вкладке «Планирование и санкционирование ».

В шапке документа «Расходное расписание » обязательно заполняются:

«Дата введения в действие » – дата введения в действие Расходного расписания.

«Организация » – РБС, передающий бюджетные данные ПБС.

«Откуда » – в поле Распорядитель выбирается РБС, передающий бюджетные данные.

«Лицевой счет » – указывается лицевой счет, по которому учитываются передаваемые бюджетные данные.

«Куда » – получатель бюджетных средств заполняется выбором значения из справочника Контрагенты, указывается счет получателя и орган казначейства.

«Подписи » – указываются сведения о лицах, подписывающих документ.

Согласно п. 312 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н, для корректного формирования отчетности показатели или остатки по соответствующим аналитическим счетам санкционирования расходов, сформированные в отчетном финансовом году за первый, второй и следующие годы за текущим (очередным), подлежат переносу на аналитические счета санкционирования расходов бюджета соответственно.

Перенос показателей по санкционированию осуществляется в первый рабочий день текущего года. В 2018 г. первый рабочий день 9 января. Для автоматизации перерегистрации обязательств в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 2, применяется обработка «Перерегистрация обязательств ». Для вызова этой обработки можно использовать команду панели навигации «Перерегистрация обязательств » в разделе «Планирование и санкционирование ».

Обработку «Перерегистрация обязательств » следует запускать в первый рабочий день нового года. По кнопке «Заполнить » на закладке «Договоры и иные основания обязательств » табличная часть будет заполнена списком договоров, по которым в завершаемом финансовом году были приняты обязательства на плановые периоды. Такие обязательства подлежат перерегистрации в новом году.

В случае если коды бюджетной классификации, по которым учтено обязательство, в текущем году не являются действующими, то одновременно с этим на закладке «Переносы КПС » будет автоматически сформирован список устаревши КПС.

После нажатия на кнопку «Сформировать документы » формы «Перерегистрация обязательств » на закладке «Сформированные документы » будет сформирован список новых документов «Регистрация обязательств и сведений по договорам » вида «Перерегистрация обязательства » или «Перерегистрация обязательства (с учетом предмета)».

Неисполненные обязательства прошлых лет, которые планируется исполнять в текущем году, следует перерегистрировать самостоятельно, т.е. ввести документы по принятию обязательств.

Для закрытия счетов санкционирования завершаемого финансового года используется документ «Закрытие счетов санкционирования завершаемого финансового года ». В «Помощнике закрытия периода» необходимо установить месяц (декабрь текущего года) и год (год, в котором необходимо произвести закрытие счетов санкционирования). Для заполнения документа «» необходимо перейти по гиперссылке «Открыть список документов ». Для корректного отражения операций в документе «Закрытие счетов санкционирования текущего года » необходимо учесть следующие моменты:

Финансовый год - указывается год, в котором необходимо произвести закрытие счетов санкционирования.

Типовая операция - закрытие счетов санкционирования завершаемого финансового года.

Автоматическое заполнение табличной части необходимо произвести по кнопке «Заполнить по данным учета».

После проведения документа «Закрытие счетов санкционирования текущего года » по кнопке «Печать » можно распечатать «Бухгалтерскую справку» по ф.0504833.

12.04.2018

Фирма "1С" извещает пользователей о том, что с 16.04.2018 программные продукты будут комплектоваться редакцией 2.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения". Стоимость перечисленных программных продуктов не изменяется.

Программные продукты в новой комплектации появятся в продаже по мере ротации складского запаса в фирме "1С".

Обращаем внимание, что ранее была выпущена электронная поставка продукта "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ", включающая редакцию 2.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения". Также в ближайшее время планируется выпуск электронной поставки базовой версии программы.

НОВОЕ В РЕДАКЦИИ 2.0 КОНФИГУРАЦИИ "БУХГАЛТЕРИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ"

Основным направлением развития в редакции 2 типовой конфигурации программы "1C:Бухгалтерия государственного учреждения 8" является применение новых методических решений и использование новых возможностей, которые появились в платформе "1С:Предприятие 8.3":

• перенос основной "вычислительной" нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента;
• удаленный доступ;
• использование приложения в модели сервиса (SaaS);
• управление интерфейсом программы и отдельных форм.

Работа через Интернет

Редакция 2.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" поддерживает подключение к информационной базе с помощью тонкого или веб-клиента. Веб-клиент позволяет не устанавливать программу на компьютеры учреждения, а работать с программой через веб-браузер. Тонкий клиент представляет собой привычное для бухгалтера приложение "1С:Предприятие" и при этом позволяет работать с программой через Интернет.

Облачный сервис "1С:Предприятие 8 через Интернет"

При использовании облачного сервиса "1С:Предприятие 8 через Интернет" (1cfresh.com) хранение всех данных обеспечивается провайдером (поставщиком) сервиса – фирмой "1С", а для работы потребуется только подключение к Интернету. При этом пользователю гарантируется безопасное хранение учетных данных у провайдера сервиса с полным сохранением конфиденциальности.

Одним из важных преимуществ использования облачного сервиса является то, что пользователи могут экономить ресурсы – например, на поддержку серверов, обновление программы или отслеживание версий, вызванных изменением законодательства. Выполнение этих задач является обязанностью провайдера облачного сервиса.

Пользователи могут переходить от локального использования программы к работе в облачном сервисе и возвращаться в локальный режим с миграцией учетных данных.

Ознакомиться с работой прикладного решения в модели сервиса можно на сайте gos.1cfresh.com.

Пользователи, имеющие действующий договор 1С:ИТС, могут перейти к работе в сервисе без дополнительной оплаты. Для одновременной работы в локальном режиме и в сервисе необходимо заключить еще один договор 1С:ИТС для работы в сервисе, оплатив выбранный тариф (ПРОФ или ТЕХНО). Подробнее условия подключения к сервису "1С:Предприятие 8 через Интернет" см. в .

Программа поддерживает работу через сервис 1С:Линк, с помощью которого можно самостоятельно организовать простой и безопасный доступ к информационной базе через Интернет. В этом случае загрузка информационной базы на какие-либо серверы в Интернет не производится.

Ознакомиться с сервисом 1С:Линк можно на сайте 1c.link .

Создание центров обработки данных

Возможность работы в режиме сервиса позволяет создавать ведомственные и региональные Центры обработки данных (ЦОД).

Центр обработки данных (ЦОД) предполагает, что все учреждения данного департамента (министерства, региона и т.п.) ведут учет в единой информационной базе. При этом у каждого учреждения своя изолированная область данных, т. е. оно имеет доступ только к своим данным.

Преимуществами создания ЦОД являются:

• Одновременное обновление программы у всех подведомственных учреждений. Обновление версий программного обеспечения (платформа, конфигурация) выполняется централизованно, квалифицированными администраторами ЦОД сразу для всех подведомственных учреждений.
• Оптимизация работы бухгалтерской службы. Создание единого центра по методическим и учетным вопросам позволяет осуществлять "на местах" ввод первичных документов, а функции аудита и контроля передать в центр, высококвалифицированные специалисты которого разрабатывают и устанавливают единую учетную политику и процедуры для всех подведомственных учреждений.
• Актуальная информация по всем учреждениям доступна в любое время. Руководство департамента (министерства и т. п.) имеет возможность получать необходимую информацию по любому учреждению, в любое время, подключившись к нужной области данных.

Возможность формирования операций в межотчетный период

В редакции 2.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" предусмотрено обособление операций завершения финансового года и межотчетного периода.

Операции завершения финансового года и межотчетного периода разделены на три группы:

• Операции по заключению счетов включают операции завершения финансового года (заключения счетов), отражаемые после формирования ф. 0503127 (0503737), но до формирования баланса.
• Технологические операции включают технологические операции закрытия счетов, остатки по которым на следующий год не переходят, – остатки по забалансовым счетам 17 "Поступления денежных средств" и 18 "Выбытия денежных средств", счетам санкционирования текущего периода закрываемого года и другим аналогичным.
• Операции по изменению валюты баланса включают операции, отражаемые после формирования баланса и до регистрации на счетах операций следующего года, – переоценка НФА, перенос исходящих остатков на аналитические счета следующего года и т. п.

Оформление регламентных операций завершения финансового года и операций межотчетного периода производится специализированными документами конфигурации с возможностью вывода на печать формализованных печатных форм (бухгалтерская справка ф. 0504833 и др.).

Возможно оформление произвольных операций межотчетного периода универсальным документом "Операция (бухгалтерская)" с выводом на печать формы 0504833 "Бухгалтерская справка".

Стандартные бухгалтерские отчеты позволяют получить данные по операциям:

• текущего периода без включения операций межотчетного периода;
• текущего периода с включением операций межотчетного периода;
• межотчетного периода.

Регламентированные регистры учета: главная книга, журнал операций и др. – включают данные межотчетного периода в соответствии с порядком их формирования, установленным нормативными документами.

Учет по подразделениям

В редакции 2.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" учет по подразделениям устанавливается опционально, при этом настроить использование учета по подразделениям можно только на тех счетах, где это необходимо. Для групповой установки учета по подразделениям можно использовать помощник.

Учет по подразделениям может использоваться, например, для учета затрат при выпуске продукции различными подразделениями.

Настройка прав пользователей

Для каждого пользователя конфигурации можно настроить права доступа, позволяющие ограничить его работу только нужными разделами учета. Права доступа настраиваются назначением пользователю профилей групп доступа. Каждому пользователю может быть назначен один или несколько профилей.

В поставку включены следующие типовые профили:

• администратор;
• главный бухгалтер;
• бухгалтер;
• кассир;
• только просмотр;
• учет образовательных услуг.

При необходимости профили групп доступа можно составить самостоятельно исходя из принятых в организации правил документооборота и должностных обязанностей сотрудников.

Отключение неиспользуемой функциональности

Программа обладает широкой функциональностью, однако для организации учета в конкретном учреждении, как правило, нужна не вся функциональность. Чтобы функции, не используемые в учете конкретного учреждения, не загромождали командный интерфейс и формы справочников и документов, их можно отключить.

Функциональные опции программы определяют состав используемых подсистем и функций:

• Параметры учета:

1. учет расчетов и обязательств в иностранных валютах;
2. учет по источникам финансового обеспечения (ИФО);
3. учет по подразделениям.

Специализированные подсистемы:

1. учет многоэтапных работ;
2. учет продуктов питания;
3. учет расчетов за содержание детей в детском дошкольном учреждении;
4. учет горюче-смазочных материалов;
5. учет имущества казны;
6. учет контрактов государственного оборонного заказа;
7. учет кредитов, займов, долговых обязательств.

Повышение удобства работы

Новый современный дизайн интерфейса обеспечивает легкость освоения прикладного решения для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей. Возможности конфигурации позволяют настроить интерфейс без доработки конфигурации.

Переключение между разделами учета осуществляется с помощью закладок с названиями разделов и наглядными пиктограммами, что упрощает навигацию. Каждый раздел имеет наглядную панель навигации, с помощью которой открываются журналы документов и нужные справочники. Пользователь может самостоятельно настроить состав объектов на панели навигации согласно своим предпочтениям.

Работа с программой начинается с раздела "Начальная страница", куда удобно вывести журналы и справочники, используемые в повседневной работе.

Внешний вид формы практически любого документа или справочника легко изменить в соответствии со спецификой деятельности организации. Например, можно изменить порядок расположения полей или скрыть неиспользуемые закладки. Сделанные изменения можно передать другим пользователям.

При проверке правильности заполнения документа программа выделяет тот реквизит, в котором допущена ошибка, и сообщает, в чем именно эта ошибка заключается.

Список недавно созданных или отредактированных документов можно просмотреть, нажав кнопку "История".

Для любого объекта информационной базы: документа, справочника, журнала и т. п. – пользователь может получить внутреннюю ссылку в виде строки, по которой другой пользователь, имеющий доступ к этой же информационной базе, быстро и безошибочно найдет нужный объект.

Часто используемые в работе документы, отчеты и иные объекты можно поместить в раздел "Избранное" программы, что также сократит время на их поиск.

Пользователь может установить удобный для себя режим работы с документами – они будут открываться в отдельных окнах или на отдельных закладках в общем окне.

В конфигурации имеются встроенные средства методической поддержки, которые упрощают освоение программы, а также позволяют быстро найти ответ на последние изменения в законодательстве и механизмах программы.

Система взаимодействия

В редакции 2.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" используется реализованная в платформе "1С:Предприятие 8" система взаимодействия (см. информационные письма №№ 22846 от 05.04.2017 и 23767 от 21.11.2017).

С помощью системы взаимодействия пользователи информационной базы могут создавать тематические обсуждения, вести переписку по конкретным документам информационной базы, обмениваться видеоданными.

Рабочее место "1С-Отчетность"

Единое рабочее место предназначено для всех операций, связанных с формированием и отправкой отчетности и взаимодействием с контролирующими органами. Его отличительными особенностями являются:

• наглядный простой интерфейс;
• быстрые отборы по периоду, виду отчета (уведомления), организации;
• наглядное отображение статуса электронного документооборота с контролирующими органами;
• удобный контроль непрочитанных входящих сообщений;
• простой доступ к протоколам информационного обмена.

Заметки и напоминания пользователя

В программе можно создавать и хранить персональные заметки (есть возможность создавать заметки для самого себя). В заметках может помещаться любая неструктурированная информация, для которой не получается подобрать какого-либо более подходящего объекта системы (справочника, документа) и которая не должна быть доступна другим пользователям.

Также можно вводить напоминания, указав время и предмет, по поводу которого в программе в указанное время будет выведен список напоминаний.

Предметом напоминаний могут быть различные списки, документы и другие объекты программы. Например, напоминание можно ввести по конкретному контрагенту, документу товародвижения и т. д., для того чтобы не забыть уточнить или дозаполнить какие-либо данные. Совместно с заметками напоминания хорошо подходят как электронная замена стикеров на краях монитора.

Гибкая настройка и расширенные сервисные возможности

Два режима формирования бухгалтерских записей

В редакции 2.0 предусмотрено два режима формирования бухгалтерских записей (проводок) документами:

1. Проводки формируются одновременно с проведением документа. Этот режим в целом аналогичен формированию проводок в редакции 1. В этом случае заполнение всех реквизитов и проведение документа производится одним сотрудником, формирование проводок не выделяется в отдельное действие. Типовая операция и дополнительные реквизиты выбираются непосредственно в самом документе. Применяется в небольших организациях, имеющих одного или нескольких счетных работников, полностью ответственных как за документооборот, так и за бухгалтерское оформление документов.
2. Проводки формируются обособленно от документа. При этом варианте работы документ имеет несколько стадий жизненного цикла. За каждую стадию в общем случае отвечает отдельный сотрудник. Формирование бухгалтерских проводок – отдельное действие. Документ проводится без выбора типовой операции, проводки при этом не формируются. После этого другой пользователь в отдельной форме устанавливает для документа типовую операцию, заполняет дополнительные реквизиты и формирует проводки. Данный вариант работы применяется в крупных организациях при разделении функций между сотрудниками. Примером может быть централизованная бухгалтерия (ЦБ) – в обслуживаемых учреждениях (удаленный доступ) готовятся первичные документы, а бухгалтерские записи формируются уже в ЦБ.

Выбор режима формирования проводок производится в настройках параметров учета.

Настройка типовых операций в пользовательском режиме

В программе поставляется набор настроенных типовых операций для всех документов, формирующих бухгалтерские записи. При этом предусмотрена возможность настройки типовых операций в пользовательском режиме:

• можно изменить существующую операцию – изменить правила формирования проводок, добавить новые проводки и пр.;
• можно создать новую операцию на основе существующей (поставляемой фирмой "1С") или "с нуля";
• можно отключить неиспользуемые операции;
• предусмотрен экспорт/импорт типовых операций;
• можно настроить права пользователя на использование и (или) редактирование операции.

Преимущества такого подхода:

• возможность автоматизации часто используемых операций, которые не предусмотрены в программе – формирование проводки "одной кнопкой";
• возможность "тонкой настройки" операций для конкретного учреждения с сохранением поддержки измененных операций;
• реализация отраслевых, ведомственных требований к учету.

Редактирование типовых операций выполняется в пользовательском режиме без внесения изменений в конфигурацию.

Дополнительные табличные части документа

Наряду с возможностью добавления дополнительных реквизитов типовой операции реализована возможность без изменения конфигурации:

• добавлять колонки к существующим табличным частям документов;
• добавлять дополнительные табличные части.

Добавленные колонки и табличные части документов могут быть использованы при настройке проводок типовых операций.

Настройка заполнения реквизитов по умолчанию

Для реквизитов документов и справочников предусмотрена возможность настраивать значения по умолчанию в пользовательском режиме.

Редактирование макетов печатных форм

Предусмотрены широкие возможности редактирования макетов печатных форм, в том числе:

• изменение формата (тип, размер и цвет шрифта, заливка, центрирование, границы);
• изменение расположения полей документа;
• изменение текстовых полей и их расположения.

Бизнес-процессы и задачи

Бизнес-процессы позволяют объединять отдельные операции в системе в цепочки взаимосвязанных действий, приводящих к достижению определенных целей.

Работа с бизнес-процессами и задачами предусматривает:

• настройку параметров системы;
• настройку ролевой адресации;
• настройку мониторинга задач;
• создание задач и бизнес-процессов;
• исполнение задач;
• мониторинг задач.

ПЕРЕХОД НА РЕДАКЦИЮ 2.0 КОНФИГУРАЦИИ "БУХГАЛТЕРИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ"

Редакция 2.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" предоставляется зарегистрированным пользователям программных продуктов, включающих конфигурацию "Бухгалтерия государственного учреждения" версии ПРОФ или "Базовая", в предусмотренном для них порядке обновления версии конфигурации. Порядок и условия предоставления обновлений указаны в регистрационной карточке программного продукта. Для пользователей версии ПРОФ необходимо иметь действующий договор информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС.

Для выполнения перехода на редакцию 2.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" необходимо установить последнюю официально выпущенную версию конфигурации. Требуемая версия платформы указана в файле "Новое в версии", входящем в поставку конфигурации. Обновление конфигурации до редакции 2.0 рекомендуется выполнять с последней официально выпущенной версии предыдущей редакции.

Дистрибутивы всех требуемых версий платформы и конфигурации доступны в сервисе "1С:Обновление программ" на портале 1С:ИТС по адресу portal.1c.ru . Методики перехода на редакцию 2.0 включены в поставку конфигурации.

Обращаем внимание, что с целью облегчения перехода со старой редакции в сервисе "1С:Обновление программ" публикуются не только обновления, но и полные дистрибутивы редакции 2.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения". На дисках 1С:ИТС публикуются официально выпускаемые версии платформы и обновления конфигурации.

Пользователи редакции 1.0 конфигурации могут также сразу перейти к использованию редакции 2.0 в сервисе "1С:Предприятие 8 через Интернет". Порядок и условия подключения к сервису "1С:Предприятие 8 через Интернет" см. в информационном письме № 15145 от 14.05.2012 .

Для эффективного освоения и использования редакции 2.0 выпущена документация 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8. Руководство по ведению учета (описание типовой конфигурации редакции 2.0). 3-е издание (в двух частях).

Приобретение данной книги не является обязательным при переходе на новую редакцию конфигурации.

Документация в электронном виде доступна пользователям, заключившим договор 1С:ИТС, по адресу https://its.1c.ru/db/bgudoc .

Зарегистрированные пользователи конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" могут приобретать указанные книги в необходимом количестве в соответствии с регламентом, описанным в информационном письме № 8538 от 20.06.2008 года .

Перенос накопленных учетных данных

В редакции 2.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" реализован перенос данных из предыдущей редакции – справочников, начальных остатков и документов. Подробная инструкция по переходу включена в поставку редакции 2.0, а также доступна в составе методической поддержки 1С:ИТС, см. https://its.1c.ru/db/metbud81#content:6561:hdoc .

ПОДДЕРЖКА РЕДАКЦИИ 1.0

В редакции 1.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" планируется поддерживать изменения законодательства и обновлять формы регламентированной отчетности. Развитие функциональных возможностей будет осуществляться только в редакции 2.0.

О сроках окончания поддержки редакции 1.0 будет объявлено не позднее чем за год.

Приложение. Функциональные возможности конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" редакции 2.0

НАЗНАЧЕНИЕ ПРОГРАММЫ

Ведение учета казенных, бюджетных и автономных учреждений

Конфигурация "Бухгалтерия государственного учреждения" редакции 2.0 предназначена для автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности всеми типами государственных (муниципальных) учреждений: казенными, бюджетными, автономными.

Конфигурация "Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 2.0 может также использоваться распорядителями, главными распорядителями средств бюджета, органами государственной власти, органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, финансовыми органами, органами казначейства, государственными академиями наук в части исполнения сметы на свое содержание.

Бухгалтерский и налоговый учет ведутся в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Конфигурация обеспечивает ведение бухгалтерского и налогового учета, а также решение всех задач по организации учета в госучреждениях, включая, в частности, подготовку первичных документов, сдачу бюджетной и бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности и т. д.

Ведение учета деятельности группы учреждений в единой информационной базе при централизованном учете

Конфигурация "Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 2.0 предоставляет возможность ведения бухгалтерского учета как одного учреждения, так и группы учреждений (структурных подразделений учреждения) в одной информационной базе.

Данное решение можно использовать для ведения централизованного учета за учреждения, передавшие свои полномочия по ведению бухгалтерского учета на основании соглашения.

При этом в единой информационной базе осуществляется ведение учета казенных учреждений – по Плану счетов бюджетного учета, бюджетных учреждений – по Плану счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, автономных учреждений – по Плану счетов бухгалтерского учета автономных учреждений.

При ведении централизованного учета используются общие государственные классификаторы, ведутся общие списки контрагентов, номенклатуры материальных запасов, статей затрат и т. д.

Главная книга и баланс могут формироваться сводно для группы учреждений либо раздельно по учреждениям и структурным подразделениям.

Ведение учета деятельности учреждений, имеющих обособленные подразделения

Конфигурация "Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 2.0 поддерживает ведение бухгалтерского и налогового учета обособленных подразделений двух видов:

• обособленное подразделение, выделенное на самостоятельный баланс;
• обособленное подразделение, не выделенное на самостоятельный баланс.

Для обособленного подразделения, не наделенного правом ведения бухгалтерского учета (не выделенного на самостоятельный баланс), в программе предусмотрены:

• ведение документооборота с отдельной нумерацией;
• указание в документах реквизитов обособленного подразделения;
• ведение отдельной кассы;
• ведение отдельных планов финансово-хозяйственной деятельности;
• оформление платежных документов по лицевым счетам подразделений в казначействе или банке.

Ведение обособленного учета по источникам финансового обеспечения

Конфигурация "Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 2.0 предполагает возможность ведения обособленного учета в рамках одного учреждения по источникам финансового обеспечения в одной информационной базе с получением обособленной отчетности. При этом структура счетов по каждому источнику финансового обеспечения может быть разной.

Стандартная методология учета

Конфигурация "Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 2.0 разработана в соответствии со следующими нормативными документами по бухгалтерскому учету:

• Приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению".
• Приказ Минфина России от 06.12.2010 № 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению".
• Приказ Минфина России от 16.12.2010 № 174н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению".
• Приказ Минфина России от 23.12.2010 № 183н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению".
• Приказ Минфина России т 01.07.2013 № 65н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации".
• Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению".
• Приказ Минфина России от 28.12.2010 № 191н "Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации".
• Приказ Минфина России от 25.03.2011 № 33н "Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений" и др.

Конфигурация "Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 2.0 обеспечивает ведение учета:

• по действующей бюджетной классификации Российской Федерации;
• в разрезе видов финансового обеспечения деятельности;
• в разрезе операций сектора государственного управления (аналитических кодов поступления и выбытия);
• в разрезе учреждений (структурных подразделений, выделенных на самостоятельный баланс);
• в разрезе источников финансового обеспечения (балансов). Использование ИФО устанавливается опционально перед началом работы с программой;
• в разрезе подразделений. Учет по подразделениям устанавливается опционально только на тех счетах, где это необходимо.

Это позволяет в указанных разрезах группировать данные, подводить итоги и выстраивать иерархию представления информации в регистрах учета, стандартных и специализированных отчетах.

План счетов поддерживает до 5 разрезов аналитического учета помимо 26 разрядов номера счета. Настройка синтетического и аналитического учета реализована для всех разделов учета.

Учет средств, имущества и обязательств может вестись как в рублях, так и в иностранной валюте. Возможность ведения валютного учета устанавливается опционально. После этого в плане счетов включается возможность настройки валютного учета на счетах ЕПСБУ, редактирования списка валют и истории курсов. В документах и типовых операциях появляется возможность ввода валюты, ее курса и кратности.

План счетов

Конфигурация "Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 2.0 содержит типовой Единый план счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений согласно приложению № 1 к приказу Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее – Единый план счетов бухгалтерского учета).

Настройка синтетического, аналитического, количественного, валютного учета на счетах типового плана счетов выполнена в соответствии с Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета (приложение № 2 к приказу Минфина России от 01.12.2010 № 157н) и в объеме показателей, предусмотренных для представления внешним пользователям (опубликования в средствах массовой информации) согласно законодательству Российской Федерации.

Благодаря возможностям платформы "1С:Предприятие 8" структура счета в плане счетов программы полностью соответствует структуре номера счета Единого плана счетов.

Для обособления в учете отдельных финансовых и нефинансовых активов и обязательств с целью формирования регистров учета и бухгалтерской отчетности в типовом плане счетов к некоторым аналитическим счетам открыты субсчета следующего уровня. Все счета введены в режиме "1С:Предприятие". Поэтому в пользовательском режиме могут быть введены новые субсчета.

Помимо стандартных счетов и субсчетов, установленных нормативными документами (регламентированные счета), план счетов в программе может содержать также любое количество дополнительных счетов и субсчетов, которые бухгалтер может открывать в соответствии со спецификой учета и своими потребностями (нерегламентированные счета).

Нерегламентированные счета могут иметь следующие типы:

• Вспомогательный– используются для служебных операций, например операций ввода начальных остатков;
• Налоговый – используются программой при ведении налогового учета по налогу на прибыль или при применении УСН;
• Управленческий – бухгалтер может в пользовательском режиме добавить необходимые счета управленческого учета и настроить автоматическое формирование проводок в типовых операциях. Эти счета не влияют на регламентированный учет.

Рабочий план счетов учреждения

На основании Единого плана счетов бухгалтерского учета предусмотрено формирование рабочего плана счетов для каждого учреждения, учет которого ведется в программе. При этом структуру счетов рабочего плана счетов можно задавать в соответствии с типом учреждения: казенное, бюджетное, автономное – и видами его финансового обеспечения. При формировании бухгалтерских записей операции отражаются на 26-разрядных счетах рабочего плана счетов.

Вид классификатора, который будет использоваться при формировании счетов рабочего плана счетов: "Бюджетный", "АУ и БУ" или "Произвольный", – определяется выбранной в учетной политике учреждения структурой рабочего плана счетов.

В конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 2.0 поставляются типовые настройки структуры рабочего плана счетов для казенных, бюджетных и автономных учреждений.

Структура рабочего плана счетов для казенных учреждений содержит соответствующие виды финансового обеспечения и предполагает для каждого вида финансового обеспечения обязательное указание полного кода бюджетной классификации РФ – КПС и КЭК. При формировании рабочих счетов используются счета согласно Плану счетов бюджетного учета.

Структура рабочего плана счетов для бюджетных учреждений предполагает для каждого вида финансового обеспечения обязательное указание аналитического кода вида функции, услуги (работы) учреждения, соответствующего коду раздела, подраздела классификации расходов бюджетов, кодов бюджетной классификации Российской Федерации в разрядах 15–17 номера счета (аналитической группы подвида доходов бюджетов, кода вида расходов, аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов) и КЭК. При формировании рабочих счетов используются счета согласно Плану счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений.

Структура рабочего плана счетов для автономных учреждений предполагает для каждого вида финансового обеспечения указание аналитического кода вида функции, услуги (работы) учреждения, соответствующего коду раздела, подраздела классификации расходов бюджетов, кодов бюджетной классификации Российской Федерации в разрядах 15–17 номера счета (аналитической группы подвида доходов бюджетов, кода вида расходов, аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов). При формировании рабочих счетов используются счета согласно Плану счетов бухгалтерского учета автономных учреждений.

Исходя из учетной политики учреждения, требований законодательства или учредителя можно изменить типовую структуру рабочего плана счетов.

Бюджетная классификация

Конфигурация "Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 2.0 содержит бюджетную классификацию Российской Федерации и механизм ее актуализации.

Для ведения бюджетной классификации конфигурация содержит набор справочников. Информация из справочников группы "Бюджетная классификация" используется для формирования 26-разрядных номеров счетов рабочего плана счетов учреждения, при оформлении расчетно-платежных документов, а также для построения иерархической структуры бюджетной классификации в целях формирования бюджетной отчетности в структуре бюджета (сводной бюджетной росписи).

Справочники поставляются заполненными и содержат соответствующие бюджетные классификаторы, утвержденные приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации". Коды бюджетных классификаторов субъектов РФ или местных бюджетов можно ввести в справочники в пользовательском режиме или загрузить из файла.

Предусмотрено ведение "произвольной" классификации для формирования классификационных признаков счетов (КПС), а также ведение дополнительных бюджетных классификаторов.

Значения кодов бюджетных и произвольных классификаторов, используемых в качестве классификационных признаков счетов (КПС), вводятся на определенную дату. Это позволяет хранить в единой информационной базе операции по старым и новым кодам КПС. Таким образом, при изменении классификаторов можно работать с новой и старой классификациями одновременно в одной и той же информационной базе.

При изменении бюджетных классификаторов в законодательном порядке справочники могут быть приведены в соответствие законодательству путем загрузки обновленных классификаторов. В поставку и обновления типовой конфигурации бюджетные классификаторы включены также в виде внешних файлов. Классификаторы можно загрузить из файлов в соответствующие справочники с помощью "Помощника обновления бюджетной классификации".

Актуальные бюджетные классификаторы публикуются на сайте поддержки пользователей фирмы "1С" на интернет-странице поддержки конфигурации, а также на дисках 1С:ИТС.

При обновлении бюджетных классификаторов в автоматическом режиме проверяется соответствие классификационных признаков счетов загружаемым классификаторам и устанавливается окончание срока действия неактуальных КПС и счетов рабочего плана счетов.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Комплекс готовых решений по автоматизации основных участков бухгалтерского учета

Типовая конфигурация "Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 2.0 обеспечивает высокий уровень автоматизации бухгалтерского учета:

• ввод и хранение информации в объеме, необходимом для оформления первичных учетных документов и формирования регистров бухгалтерского учета;
• ведение бухгалтерского документооборота с регистрацией операции на счетах рабочего плана счетов бухгалтерского учета;
• регистрация входящих первичных учетных документов;
• оформление исходящих первичных учетных документов (формирование в бумажном и/или электронном виде), хранение сформированных первичных документов в электронном виде в информационной базе;
• формирование регистров учета по учетным данным с получением копий на бумажном носителе на типовых бланках;
• формирование регистров учета, стандартных и специализированных отчетов с различной группировкой и иерархией представления данных;
• формирование регламентированной бюджетной, бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности.

Программа обеспечивает высокий уровень автоматизации бухгалтерского учета практически по всем разделам. В ней предусмотрены:

• учет нефинансовых активов (основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов, имущества казны в разрезе номенклатуры, мест хранения, материально ответственных лиц), учет начисленной амортизации;
• учет финансовых активов:

1. учет наличия и движения денежных документов и наличных денежных средств в кассе, в том числе в иностранной валюте;
2. учет движения денежных средств на счетах, открытых в кредитных организациях, в том числе в иностранной валюте;
3. учет финансовых вложений (депозитов, акций, облигаций и др.);
4. учет операций по лицевым счетам, открытым в органах казначейства, электронный обмен данными с казначейскими системами;

учет расчетов с поставщиками и подрядчиками по выданным авансам в разрезе контрагентов и оснований расчетов;

учет расчетов с подотчетными лицами;

учет расчетов по доходам, в том числе:

1. учет расчетов по образовательным услугам;
2. учет расчетов по изготовлению продукции, выполнению работ;
3. учет расчетов по платным услугам;
4. учет расчетов по аренде федерального (муниципального) имущества и других доходов от собственности;

учет расчетов по кредитам, займам (ссудам);

учет расчетов по ущербу имуществу;

учет обязательств:

1. учет расчетов с поставщиками и подрядчиками;
2. учет расчетов с работниками;
3. учет расчетов по платежам в бюджеты;
4. учет расчетов по средствам, полученным во временное распоряжение;
5. учет внутриведомственных расчетов;
6. учет государственного (муниципального) долга, предоставленных гарантий;
7. учет расчетов с другими кредиторами;

учет финансового результата деятельности учреждения;

учет санкционирования расходов бюджетов:

1. учет сметных (плановых, прогнозных) назначений;
2. учет бюджетных ассигнований;
3. учет объемов финансирования;
4. учет утвержденных лимитов бюджетных обязательств;
5. учет и контроль исполнения принятых обязательств;

учет НДС, счетов-фактур, ведение книг покупок и продаж, формирование журнала учета полученных, выставленных счетов-фактур;

учет государственных, муниципальных контрактов, формирование сведений для реестров государственных, муниципальных контрактов на бумажных носителях и в электронном виде;

электронный документооборот с кредитными учреждениями, финансовыми органами, органами Федерального казначейства:

1. расчеты по лицевым счетам казенных, бюджетных, автономных учреждений;
2. электронный обмен данными в форматах Федерального казначейства, ГИС ГМП, УФЭБС, с использованием стандарта "1С:Предприятие – Клиент банка", настраиваемый механизм обмена информацией с казначейскими системами;

автоматическое формирование первичных документов, регистров бухгалтерского учета и регламентированной отчетности;

электронный документооборот с налоговыми органами;

электронный документооборот в форматах "1С" с органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя, в части регламентированной отчетности;

электронный документооборот с контрагентами в форматах ФНС;

многоуровневая система предварительного, текущего и последующего контроля.

Конфигурация "Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 2.0 поддерживает единый методически выверенный взаимосвязанный технологический процесс ведения учета, который предусматривает получение всех необходимых первичных документов и регистров учета.

Работа "от документа"

Документирование фактов финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений предусмотрено с помощью электронных документов, специализированных по разделам учета, с получением соответствующих типовых форм первичных документов или бухгалтерской справки ф. 0504833.

Под документированием хозяйственной деятельности понимается оформление первичного учетного документа, фиксирующего факт совершения хозяйственной операции. Например, операции по кассе оформляются приходным и расходным ордерами, кассовыми чеками; отгрузка продукции – выпиской накладной и счета-фактуры.

На этапе ведения бухгалтерского документооборота программа обеспечивает ввод, печать и хранение в информационной базе данных первичных документов. Сформированный первичный документ может быть сохранен в базе. При проведении электронных документов программа автоматически формирует проводки – записи на счетах бухгалтерского учета, исходя из выбранной бухгалтерской операции.

Первичные документы и бухгалтерские записи, настроенные в электронных документах, соответствуют федеральному законодательству по бухгалтерскому учету в государственных (муниципальных) учреждениях.

Ввод специализированных документов – основной способ отражения хозяйственных операций в учете.

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов программы, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод бухгалтерских операций.

Также допускается непосредственный ввод отдельных проводок в универсальном документе "Операция (бухгалтерская)", в котором можно использовать типовые операции.

Программа позволяет автоматически выполнять регламентные операции, такие как начисление амортизации, переоценка валюты, закрытие счетов и пр.

Введенная информация автоматически обобщается, что позволяет формировать необходимую отчетность за любой период времени.

Стандартные и специализированные отчеты, входящие в конфигурацию, позволяют оперативно получать необходимые регистры учета и представлять бухгалтерскую информацию в удобном для анализа виде.

Комплекты регламентированных отчетов обновляются по мере изменения законодательства и содержат формы бюджетной, бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности, отчетности в фонды, необходимые для месячного, квартального и годового отчета учреждения.

Каждый раздел учета в программе – это методически выверенный технологический цикл учета отдельных видов имущества, средств, обязательств в рамках единой типовой конфигурации, который предусматривает получение всех необходимых первичных документов и регистров учета.

ВЕДЕНИЕ УЧЕТА

Учет санкционирования расходов

Конфигурация "Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 2.0 обеспечивает:

• регистрацию и учет полученных лимитов бюджетных обязательств, ассигнований, предельных объемов финансирования (далее – бюджетных данных);
• формирование расходных расписаний ф. 0531722 (приложение № 2 к приказу Минфина РФ от 30.09.2008 № 104н) бюджетополучателем для представления в Федеральное казначейство;
• отражение в учете сумм бюджетных данных, доведенных до распорядителя бюджетных средств (ГРБС), подлежащих дальнейшему распределению по подведомственным учреждениям;
• формирование расходных расписаний ф. 0531722 для передачи в органы казначейства и формирования бухгалтерских записей по распределению бюджетных данных подведомственным получателям бюджетных средств, в том числе себе как получателю;
• регистрацию и учет сметных (плановых) назначений;
• регистрацию и учет принятых обязательств, в том числе автоматический ввод денежных обязательств в соответствии с заданными настройками автоматического формирования проводок по денежным обязательствам в документах приобретения НФА и услуг;
• контроль принятия обязательств и денежных обязательств в пределах лимитов бюджетных обязательств, сметных (плановых) назначений, доведенных (утвержденных) по кодам классификации расходов соответствующего бюджета (ведомственной классификации), с учетом принятых и неисполненных обязательств;
• контроль непревышения суммы принимаемого обязательства над суммой:

1. статьи плана ФХД (для бюджетных и автономных учреждений);

при формировании расчетно-платежных документов осуществляется контроль непревышения суммы документа над суммой:

1. принятого обязательства и денежного обязательства;
2. бюджетных ассигнований (для казенных учреждений);
3. лимитов бюджетных обязательств (для казенных учреждений);
4. предельных объемов финансирования (для казенных учреждений);
5. статьи плана ФХД (для бюджетных и автономных учреждений).

Операции по санкционированию расходов отражаются в "Журнале по прочим операциям № 8" (ф. 0504071). Также по операциям санкционирования расходов можно получать регистры учета "Карточка учета лимитов бюджетных обязательств" (ф. № 0504062), "Журнал регистрации обязательств" (ф. № 0504064), отчеты "Сводные данные об исполнении бюджета ПБС", "Сводные данные об исполнении плана ФХД".

В программу включен помощник "Планирование и санкционирование", который поможет пользователю задать состав плановых показателей, заполнить связанные с ним справочники и наглядно присвоить показателям значения. В итоге создаются документы "Плановые назначения" с отражением на бухгалтерских счетах.

Учет операций доведения бюджетных данных и кассового исполнения

Конфигурация "Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 2.0 поддерживает все схемы кассового обслуживания с открытием счетов:

• в учреждениях ЦБ РФ;
• в органах Федерального казначейства;
• в органах, созданных для кассового обслуживания исполнения бюджета исполнительным органом государственной власти субъекта Российской Федерации или местной администрацией муниципального образования;
• в кредитных организациях.

В программе предусмотрены оформление, печать, выгрузка в электронном виде в актуальных форматах Федерального казначейства следующих документов:

• Заявка на кассовый расход (ф. 0531801).
• Заявка на кассовый расход (сокращенная) (ф. 0531851).
• Заявка на получение наличных денег (ф. 0531802).
• Заявка на получение денежных средств, перечисляемых на карту (ф. 0531243).
• Сводная заявка на кассовый расход (для уплаты налогов) (ф. 0531860).
• Заявка на возврат (ф. 0531803).
• Запрос на аннулирование заявки (консолидированной заявки) (ф. 0531807).
• Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа (ф. 0531809).
• Уведомление об уточнении операций клиента (ф. 0531852).
• Платежное поручение (ф. 0401060).

Также поддерживаются основные предыдущие форматы Федерального казначейства.

Органы казначейства, учрежденные финансовыми органами субъектов РФ, местного самоуправления, могут разрабатывать свои форматы обмена данными, поэтому для формирования платежных файлов в иных форматах в конфигурации предусмотрено встраивание процедур и алгоритмов обмена данными, не требующее изменений конфигурации.

Форматы обновляются автономно от обновления программы, с интернет-страницы конфигурации.

При формировании расчетно-платежных документов учитываются особенности оформления и санкционирования для каждого типа учреждения.

Предусмотрено проведение расчетно-платежных документов и формирование бухгалтерских записей, которые отражаются в "Журнале операций с безналичными денежными средствами № 2" (ф. 0504071).

• Протокол органа казначейства (ф. 0531805).
• Расходное расписание (ф. 0531722).
• Запрос на выяснение принадлежности платежа (ф. 0531808).
• Выписка из лицевого счета (различных видов). При загрузке выписок формируются документы для отражения кассового поступления, кассового выбытия и изменяется статус соответствующих расчетно-платежных документов на "Исполнено" для дальнейшего отражения кассовой выплаты. В документы, отражающие кассовые выплаты (поступления), загружаются данные документов-оснований отражения операций на л/с учреждения (платежные поручения и др. документы, сформированные органом ФК или плательщиком).

Все загруженные файлы сохраняются в информационной базе.

Каждый факт выгрузки и загрузки данных в программу регистрируется в виде документов.

Пользователи могут просматривать и при необходимости распечатывать выписки и платежные поручения в своей учетной программе.

Также поддерживается обмен через учреждения Банка России и кредитные организации. Для проведения электронных расчетов через учреждения Банка России и кредитные организации поддерживаются форматы УФЭБС и "1С:Предприятие – Клиент банка" соответственно.

Предусмотрен обмен следующими документами:

• платежное поручение,
• платежное требование,
• инкассовое поручение,
• банковская выписка.

В программе предусмотрено формирование своей поставки форматов: можно определить ее состав и выгрузить для дальнейшей загрузки в другую информационную базу.

Учет наличных денежных средств и денежных документов

Учет кассовых операций с наличными денежными средствами осуществляется в соответствии с указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства".

Приходные и расходные кассовые ордера (ф. № КО-1 и № КО-2), объявления на взнос наличными (ф. 0402001), ведомости на выдачу подотчетным лицам (ф. 0504501) оформляются по типовым унифицированным формам. Кассовые ордера можно оформлять как в рублях, так и в любой иностранной валюте. При проведении документов формируются бухгалтерские записи, которые отражаются в "Журнале операций по счету "Касса" № 1 (ф. 0504071).

Кассовые ордера также можно оформлять по денежным документам. При формировании кассовых ордеров по денежным документам на них делается надпечатка "Фондовый". Движения денежных документов регистрируются на счетах бухгалтерского учета.

Конфигурация обеспечивает ведение "Журнала регистрации приходных и расходных ордеров" (ф. № КО-3) и "Кассовой книги" по форме № 0504514.

Формирование кассовой книги реализовано по наличным денежным средствам и денежным документам. При этом предусмотрено два способа ведения кассовой книги:

• формирование единой кассовой книги (ф. 0504514) по наличным денежным средствам и денежным документам с единой последовательной нумерацией обычных листов кассовой книги и листов с отметкой (штампом) "Фондовый";
• формирование отдельной кассовой книги по форме 0504510 "Кассовая книга Фондовая" по операциям с денежными документами.

Учтены особенности наличного обращения при расчетах через органы Федерального казначейства, в том числе особенности осуществления операций по обеспечению наличными деньгами получателей средств бюджетов, неучастников бюджетного процесса и уполномоченных подразделений с использованием карт.

Предусмотрены оформление "Заявки на получение денежных средств, перечисляемых на карту" (ф. 0531243) (приложение № 3 к правилам обеспечения наличными денежными средствами организаций, лицевые счета которым открыты в территориальных органах Федерального казначейства, финансовых органах субъектов Российской Федерации (муниципальных образований), утвержденным приказом Казначейства России от 30.06.2014 № 10н) и отражение на счетах учета операций при использовании счета № 40116 "Средства для выплаты наличных денег организациям".

Предусмотрено получение информации по движению наличных денежных средств за любой период в разрезе учреждений, источников и видов финансового обеспечения деятельности учреждения, классификационных признаков счетов, кодов экономической классификации.

Предусмотрено формирование "Инвентаризационной описи наличных денежных средств" ф. 0504088 и "Акта инвентаризации наличных денежных средств" по форме № ИНВ-15, документирование результатов инвентаризации наличных денежных средств и денежных документов. На основании документов, в которых зафиксировано расхождение фактических данных с учетными, можно ввести приходные документы – для оприходования излишков и расходные документы – для регистрации недостач.

Оформление розничных продаж

Конфигурация "Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 2.0 поддерживает работу с кассовыми аппаратами (фискальными регистраторами). Пользователь может быстро подключить, настроить и начать использовать кассовые аппараты (фискальные регистраторы) для регистрации чеков приходных и расходных кассовых ордеров.

Существует несколько вариантов оформления расчетов наличными или электронными средствами платежа:

• с использованием обычных фискальных регистраторов – если учреждение входит в перечень субъектов, которым дана отсрочка в использовании онлайн-касс. Данный вариант возможен только для тех моделей фискальных регистраторов, которые поддерживают режим печати чеков "ЕНВД";
• без использования онлайн-касс, если расчеты производятся в отдаленных или труднодоступных местностях, согласно постановлению Правительства РФ от 15.03.2017 № 296;
• с использованием онлайн-касс с передачей данных через оператора фискальных данных.

В конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 2.0 реализована возможность обмена с сервисом "1С:Касса". Данный сервис удобен для организации розничной торговли в удаленных подразделениях учреждения, когда отсутствует возможность подключить рабочее место кассира-операциониста напрямую к программе.

Также поддерживается оформление продаж с помощью автономных кассовых аппаратов (ККМ офлайн).

Учет нефинансовых активов

Учет нефинансовых активов ведется по номенклатуре, инвентарным объектам, материально ответственным лицам и местам хранения.

Реализованы все особенности учета нефинансовых активов (НФА): предварительная калькуляция фактической стоимости на счете 010600000 "Вложения в нефинансовые активы", начисление амортизации в зависимости от стоимости основного средства, его назначения и срока использования, установленного метода начисления амортизации.

Помимо индивидуального реализован групповой учет инвентарных объектов с формированием инвентарных карточек группового учета основных средств (ф. 0504032), актов о приеме-передаче нефинансовых активов (ф. 0504101), списании объектов нефинансовых активов (ф. 0504104, ф. 0504105).

Хранятся определяемые пользователем дополнительные характеристики объектов основных средств с отражением в инвентарных карточках, например:

• порода, кличка, масть животного, приметы;
• количество деревьев (кустов);
• номер участка (полосы);
• площадь помещений, этажность зданий и т. д.

При вводе основных средств в эксплуатацию можно списать на расходы основные средства стоимостью до 10 000 руб. включительно (кроме основных средств, не списываемых при вводе в эксплуатацию, например библиотечного фонда) или начислить 100 % амортизацию для основных средств стоимостью от 10 000 руб. до 100 000 руб. включительно.

По основным средствам стоимостью более 100 000 руб. ежемесячно начисляется амортизация с помощью регламентного документа.

Предусмотрены в том числе такие операции, как централизованное снабжение, внутриведомственное перемещение, изготовление собственными силами, реконструкция (модернизация), реализация излишних нефинансовых активов.

Предусмотрено ведение списков постоянно действующих комиссий: по инвентаризации, по поступлению и выбытию НФА и т. п. – для отражения в актах о приеме-передаче, списании НФА, в инвентаризационных описях и т. п.

Предусмотрено оформление договоров об индивидуальной и коллективной материальной ответственности.

На основании документов по поступлению НФА регистрируются счета-фактуры поставщика с целью формирования "Книги покупок".

Движение нефинансовых активов отражается в "Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов № 7" (ф. 0504071), "Оборотной ведомости по нефинансовым активам" (ф. 0504035), "Карточках количественно-суммового учета материальных ценностей" (ф. 0504041) и других регистрах учета.

Предусмотрены формирование инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) и регистрация результатов инвентаризации с помощью специализированных документов. Это позволяет хранить в программе всю информацию о проведенных инвентаризациях. На основании документов, в которых зафиксировано расхождение фактических данных с учетными, можно ввести приходные документы – для оприходования излишков и расходные документы – для регистрации недостач.

Реализована возможность штрихкодирования объектов ОС и использования терминалов сбора данных при проведении и оформлении результатов инвентаризации основных средств.

Автоматизированы также операции по движению нефинансовых активов, учитываемых на забалансовых счетах. Оформляются поступление, внутреннее перемещение и списание таких объектов по унифицированным формам, проводится инвентаризация, формируются регистры учета.

Учет драгоценных металлов и драгоценных камней

В конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 2.0 расширен учет драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях, а также в ломе и отходах.

Программа позволяет вести учет массы драгоценных материалов и камней в разрезе номенклатуры материальных запасов и инвентарных объектов основных средств, а также отражать частичное изменение наличия драгоценных материалов в объектах НФА, ломе и отходах. Учет драгоценных материалов в ломе и отходах ведется в лигатуре и массе химически чистых драгоценных материалов.

Предусмотрено формирование инвентаризационной описи драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях, по форме ИНВ-8а (ф. 0317009) и приказа о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22 (ф. 0317018). А также формирование акта инвентаризации драгоценных камней в объектах НФА, имуществе казны, ломе и отходах по формам ИНВ-9 (форма по ОКУД 0317010).

Реализовано заполнение регламентированной статистической отчетности по драгоценным металлам и драгоценным камням: формы 1-ДМ, 2-ДМ, 2-ДМ (давальческое сырье), 2-ДМ (приложение) и 4-ДМ.

Учет БСО

В конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 2.0 реализован учет бланков строгой отчетности (БСО) по номерам и сериям.

Для учета БСО предусмотрено оформление следующих операций:

• принятие к учету;
• внутреннее перемещение, в том числе между субсчетами;
• списание;
• передача на сторону.

Предусмотрено формирование регламентированного регистра учета "Книга учета бланков строгой отчетности" (ф. 0504045) и других стандартных отчетов.

Учет продуктов питания

Подсистема "Учет продуктов питания" позволяет вести перечни продуктов питания, полуфабрикатов и блюд из них, списки различных дневных меню для разных диетических столов, категорий довольствующихся и пр. Предусмотрены:

• ежедневная регистрация категорий довольствующихся и их количества по учреждению;
• составление ежедневных меню-требований;
• отражение поступления продуктов питания в разрезе поставщиков и оснований расчетов;
• списание продуктов питания по меню-требованиям, оформление возврата неиспользованных продуктов из производства.

Учет списания продуктов питания ведется по категориям довольствующихся, источникам и видам финансового обеспечения деятельности учреждения.

Предусмотрено формирование "Накопительной ведомости по приходу продуктов питания" (ф. 0504037), "Накопительной ведомости по расходу продуктов питания" (ф. 0504038), "Отчета о расходе продуктов по категориям довольствующихся", "Отчета о стоимости питания категорий довольствующихся за период", "Отчета о поступлении продуктов питания по поставщикам".

Учет ГСМ

Предусмотрено оформление путевых листов на транспортные средства различных видов, рабочих листов на агрегаты, учетных листов на трактора, комбайны и самоходные машины, потребляющие ГСМ, реализован расчет нормативного расхода топлива в соответствии с нормативами. Расчет нормативного расхода ГСМ для транспортных средств ведется согласно требованиям распоряжения Минтранса РФ от 14.03.2008 № АМ-23-р "О введении в действие методических рекомендаций "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте".

Путевые листы реализованы согласно унифицированным формам № 3, 3 спец, 4-П, 4-С, 6, 6 спец, ЭСМ-2, утвержденным постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 и унифицированной форме № 412-АПК, утвержденной приказом Минсельхоза России от 16.05.2003 № 750. Все перечисленные формы путевых листов в программе удовлетворяют требованиям приказа Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов". Рабочий и учетный листы разработаны на основании формы № 17 "Рабочий лист агрегата" (код по ОКУД 6002210) и форм № 411-АПК "Учетный лист тракториста-машиниста" соответственно. При этом предусмотрено подключение внешних печатных форм, утвержденных учетной политикой учреждения.

Реализован учет топливных карт (карт ГСМ), который предполагает:

• ввод и хранение информации о полученных учреждением топливных картах;
• закрепление топливных карт за водителями;
• ввод данных о фактах заправки топливными картами;
• получение информации о количестве ГСМ, приобретенных по топливным картам водителями, для сверки с данными поставщика ГСМ.

Учет производственных затрат

Подсистема "Услуги, работы, производство" позволяет:

• вести список готовой продукции;
• устанавливать для номенклатуры продукции несколько типов цен;
• отражать операции по формированию затрат на производство;
• отражать выпуск продукции – оприходование готовой продукции со счета основного производства 109.61 на счет 105.00 "Материалы";
• проводить инвентаризацию незавершенного производства;
• задавать базу распределения затрат:

1. оплата труда – обороты в дебет 109.61 из кредита 302.10;
2. материальные затраты – обороты в дебет 109.61 из кредита 105.00;
3. прямые затраты – обороты в дебет 109.61;
4. выручка – выручка от реализации продукции (дебет 205);

проводить закрытие производственных счетов в соответствии с базой распределения:

1. распределение общепроизводственных (109.71) и общехозяйственных (109.81) затрат на прямые затраты производства (109.61) в разрезе номенклатурных позиций, на которые собирались затраты на счете основного производства (109.61) в течение месяца;
2. корректировка оборотов готовой продукции, сформированных в течение месяца по плановым ценам, до фактической стоимости, рассчитанной по результатам производственных операций за месяц и по данным остатков незавершенного производства.

Информацию о составе и суммах затрат, сформировавших фактическую стоимость продукции, можно получить в отчете "Справка-расчет "Калькуляция себестоимости". Информацию о фактической и плановой стоимости произведенной продукции, остатках незавершенного производства и отклонениях от нормативных показателей стоимости можно получить в отчете "Справка-расчет "Себестоимость продукции". Предусмотрено также получение информации о распределении косвенных затрат на произведенную продукцию по каждой статье затрат.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Расчеты с поставщиками и подрядчиками учитываются в разрезе договоров (оснований расчетов).

Учтены особенности учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в зависимости от очередности расчетов: предварительная оплата или предварительная поставка товаров, работ, услуг. Предусмотрены автоматический зачет авансов, регистрация счета-фактуры поставщика и ведение "Книги покупок".

По расчетам с контрагентами формируется "Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками № 4" (ф. 0504071) и другие отчеты. Предусмотрены формирование актов сверки расчетов с контрагентами и проведение инвентаризации расчетов.

Учет расчетов по заработной плате, стипендиям и денежному довольствию

Данные по начислению заработной платы, стипендий и денежного довольствия могут быть введены в программу с помощью документа "Отражение зарплаты в учете".

Для формирования бухгалтерских записей (проводок) по счетам бухгалтерского учета по начислению резервов предстоящих расходов по оплате отпусков за фактически отработанное время или компенсаций за неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении, включая платежи по обязательному социальному страхованию сотрудника (служащего) учреждения, предназначен документ "Начисление резервов по отпускам".

Документы можно заполнять вручную или автоматически – с помощью загрузки данных, полученных из программы "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" либо иной программы, используемой для расчета заработной платы.

Расчеты по заработной плате, стипендиям и денежному довольствию отражаются в отчете "Журнал операций расчетов по оплате труда № 6" (ф. 0504071). Информацию о расчетах можно получить из регистра учета "Карточка учета средств и расчетов" (ф. 0504051) и отчета "Оборотно-сальдовая ведомость по счету".

Учет расчетов с подотчетными лицами

Автоматизированы операции по расчетам с подотчетными лицами, выдача под отчет из кассы и внесение наличных в кассу учреждения, регистрация расходов, произведенных подотчетным лицом.

Предусмотрены оформление заявления на выдачу аванса подотчетному лицу и формирование на его основании расходного кассового ордера или ведомости на выдачу денег из кассы подотчетным лицам, отражение в учете представленного в бухгалтерию авансового отчета.

В программе формируются авансовый отчет (ф. 0504505), журнал операций расчетов с подотчетными лицами № 3 (ф. 0504071), карточка учета средств и расчетов (ф. 0504051).

Предусмотрены оформление данных инвентаризации расчетов с подотчетными лицами, формирование инвентаризационной описи расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089).

Возможно оформление доверенностей на получение товарно-материальных ценностей (унифицированные формы №№ М-2 и М-2а).

Учет расчетов с покупателями и заказчиками

В программе автоматизированы операции начисления дебиторской задолженности по оказанным учреждением услугам по основной и приносящей доход деятельности, в том числе по предоставлению в аренду имущества, по дополнительному образованию.

Реализованы оформление счетов-фактур и автоматическое формирование "Книги продаж" согласно НК РФ и "Правилам заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость" (утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137).

Предусмотрены выставление счетов на оплату, оформление "Актов оказания услуг" (выполнения работ), автоматическое списание прямых и накладных затрат по услугам (работам) на текущий финансовый результат.

Полностью автоматизированы операции по зачету полученных авансов.

Регистры учета по расчетам с дебиторами: "Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам № 5" (ф. 0504071), "Карточка учета средств и расчетов" (ф. 0504051) – формируются как выходные формы с помощью одноименных отчетов. Предусмотрены формирование актов сверки расчетов с контрагентами и проведение инвентаризации расчетов.

Учет операций с иностранной валютой

В конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 2.0 автоматизированы операции покупки и продажи иностранной валюты, при этом обеспечиваются:

• формирование поручений на покупку и продажу иностранной валюты и последующее отражение в учете исполнения поручений;
• отражение в учете отрицательной или положительной разницы, образующейся вследствие отклонения курса продажи (покупки) иностранной валюты от официального курса ЦБ РФ;
• отражение вышеуказанной разницы в налоговом учете в составе внереализационных доходов или расходов (п. 2 ст. 250 и п. 5 ст. 265 НК РФ);
• отражение в учете операций по перечислению денежных средств в уполномоченный банк на покупку валюты, возврату остатков средств от покупки иностранной валюты, зачислению доходов от продажи иностранной валюты в доход бюджета.

Налоговый учет

Поддерживаются следующие системы налогообложения:

• общая система налогообложения (налог на прибыль для организаций в соответствии с гл. 25 НК РФ);
• упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ);
• система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл. 26.3 НК РФ).

Учет по налогу на прибыль

В конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" редакции 2.0 предусмотрена возможность ведения бюджетными, автономными и казенными учреждениями налогового учета по налогу на прибыль организаций методом начисления в соответствии с нормами главы 25 НК РФ с целью автоматического расчета налоговой базы и суммы налога.

Для ведения налогового учета в плане счетов (ЕПСБУ) применяются забалансовые счета налогового учета. Проводки по счетам налогового учета формируются при проведении документов одновременно с проводками по бухгалтерскому учету.

Реализована возможность формирования регистров налогового учета по налогу на прибыль и их сохранения в электронном архиве.

По данным налогового учета автоматически формируется налоговая декларация по налогу на прибыль.

Упрощенная система обложения

Автоматизирован учет хозяйственной деятельности автономных учреждений, применяющих упрощенную систему налогообложения. Налоговый учет по УСН ведется в соответствии с гл. 26.2 НК РФ. Поддерживаются следующие объекты налогообложения:

• доходы;
• доходы, уменьшенные на величину расходов.

Книга учета доходов и расходов формируется автоматически.

Учет деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход

Независимо от того, применяет автономное учреждение УСН или общую систему налогообложения, некоторые виды деятельности могут облагаться единым налогом на вмененный доход (ЕНВД). В конфигурации предусмотрено разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью, облагаемой и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределять автоматически по завершении периода.

Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Автоматизированы заполнение книги покупок и книги продаж, выставление корректировочных и исправленных счетов-фактур. Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НК РФ. Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставки НДС 0 %, при строительно-монтажных работах, выполненных хозяйственным способом, а также при исполнении учреждением обязанностей налогового агента.

Реализована возможность выполнения требований п. 4 ст. 170 НК РФ. Суммы НДС, предъявленные продавцами товаров, работ, услуг налогоплательщикам, осуществляющим как облагаемые налогом, так и освобождаемые от налогообложения операции, принимаются к вычету только в доле, в которой они участвуют в деятельности, облагаемой НДС. Доля НДС, принимаемая к вычету, определяется исходя из доли стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), операции по реализации которых подлежат налогообложению, в общей стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг) за налоговый период.

Также есть возможность сверить данные учета НДС с контрагентами в автоматическом режиме с помощью сервиса "Сверка данных учета НДС". Данный сервис позволяет запрашивать, получать от контрагентов, передавать контрагентам и сверять данные счетов-фактур, не выходя из программы: все необходимые для этого функции собраны в одном месте.

Взаимодействие с информационной системой регистрации начислений и платежей (фактов оплаты)

В программе реализовано взаимодействие с Государственной информационной системой о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП) и с региональными информационными системами регистрации начислений и платежей (ИС РНИП, УНП), которое предусматривает:

• экспорт в ИС информации о начислениях за предоставляемые госуслуги;
• импорт из ИС информации о произведенном плательщиком платеже;
• квитирование начислений с платежами по инициативе поставщика услуг (начиная с релиза 1.0.22 редакции 1 и 2.0.14 редакции 2);
• экспорт в ИС каталога оказываемых госуслуг;
• использование электронной подписи (ЭП) при обмене документами с ИС.

Регистры бухгалтерского учета

В конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 2.0 поддерживается ведение регистров бухгалтерского учета, которые соответствуют типовым формам, разработанным Министерством финансов Российской Федерации. Регистры бухгалтерского учета (стандартные отчеты, справки-расчеты, регистры бухгалтерского учета) могут быть подписаны электронной подписью и сохранены в архиве.

Регистры учета имеют возможность расшифровки сумм показателей, то есть можно последовательно дойти до первичного документа, сумма которого интегрирована в сумме показателя.

Стандартные отчеты

Конфигурация предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. При формировании отчетов имеется возможность настроить группировку, отбор и сортировку информации, выводимой в отчет, исходя из специфики деятельности учреждения и выполняемых пользователем функций.

Регламентированная отчетность

В программу включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления в соответствующие контролирующие государственные ведомства и органы, включая формы бюджетной и бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

Поддерживаются следующие предусмотренные законодательством виды формирования и сдачи регламентированной отчетности:

• в печатном виде, в том числе с двухмерным штрихкодом;
• в электронном виде с выгрузкой на носитель информации;
• по телекоммуникационным каналам связи.

Бюджетная и бухгалтерская отчетность

В комплекты бухгалтерской отчетности включены формы согласно приказам Минфина России:

• от 28.12.2010 № 191н "Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации";
• от 25.03.2011 № 33н "Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений" и др.

Отчеты можно получать как на бумажных, так и на электронных носителях информации. В дальнейшем для получения консолидированной отчетности информацию можно загрузить в программы "1С:Свод отчетов", "1С:Бюджетная отчетность" в форматах "1С" или в форматах Федерального казначейства.

Предусмотрено автозаполнение отчетов по бухгалтерским данным. Алгоритмы автозаполнения включены в поставку в составе комплекта регламентированных отчетов.

Алгоритм заполнения регламентированных отчетов по учетным данным также может быть настроен пользователем самостоятельно. Для каждого вида отчета может быть задан один или несколько алгоритмов автозаполнения.

Каждый факт выгрузки отчетов документируется. Выгрузке подлежат только подготовленные и утвержденные отчеты, прошедшие проверку согласования показателей.

В составе комплекта бухгалтерской отчетности поставляется типовой набор контрольных соотношений. Предусмотрена модификация существующих правил проверки и контрольных соотношений, а также создание новых правил проверки и контрольных соотношений в пользовательском режиме.

Налоговая отчетность

Поддерживаются различные технологии представления налоговой отчетности:

• подготовка "обычной" печатной формы;
• подготовка машиночитаемых форм с использованием двухмерного штрихкода стандарта PDF417;
• выгрузка в электронном виде на магнитный носитель;
• передача в электронном виде по каналам связи.

Также возможен обмен неформализованными документами (запросами, письмами и пр.) – как от налогового органа к налогоплательщику, так и от налогоплательщика в налоговый орган:

• запросы на информационное обслуживание;
• справка о состоянии расчетов с бюджетом;
• выписка операций из карточки "Расчет с бюджетом";
• перечень налоговой отчетности;
• акт сверки;
• справка об исполнении обязанностей по уплате налога.

Сервис "1С-Отчетность"

В конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" редакции 2.0 предусмотрена возможность сдачи отчетности через Интернет при помощи авторизованного фирмой "1С" спецоператора связи. Принцип сдачи отчетности через электронные каналы связи заключается в подготовке необходимых форм регламентированной отчетности в программе, их подписании электронной подписью абонента, шифровании (при помощи дополнительно устанавливаемой на компьютере пользователя программы-криптопровайдера) и последующей отправке в контролирующие органы.

Поддерживаются подготовка, выгрузка в электронном виде и отправка в контролирующие органы с использованием "1С-Отчетности" документов информационного обмена с контролирующими органами (уведомлений, сообщений, заявлений), а также учетных регистров НДС.

Контроль финансового состояния учреждения руководителем

В редакции 2.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" есть возможность руководителю государственного (муниципального) учреждения постоянно отслеживать финансовое состояние учреждения с помощью отчетов, находящихся в "Консоли руководителя".

Консоль руководителя содержит набор аналитических отчетов, диаграмм, графиков, позволяющих оперативно получать в наглядном виде информацию о ключевых финансовых показателях деятельности учреждения, таких как:

• остатки денежных средств на счетах и в кассе учреждения;
• структура доходов и расходов учреждения;
• дебиторская и кредиторская задолженность;
• исполнение плана финансово-хозяйственной деятельности, бюджетной сметы;
• исполнение принятых обязательств, денежных обязательств;
• динамика изменения показателей.

Отчеты можно формировать на любую дату, за период, нарастающим итогом с начала года; как сводно, так и по конкретному учреждению, источнику финансирования обязательств, подразделению, коду финансового обеспечения деятельности.

Сервисные возможности

Редакция 2.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" предоставляет следующие сервисные возможности:

• контроль работы пользователя и исключение ошибочных ситуаций:
• контроль корректности и полноты вводимых данных;

1. контроль остатков при списании (перемещении) материальных ценностей;
2. контроль корректности вводимых проводок (бухгалтерских записей);
3. контроль ввода и редактирования документов, операций;
4. контроль модификации и удаления документов, введенных ранее даты запрета редактирования;
5. контроль целостности и непротиворечивости информации при удалении данных;

осуществление автоматического технологического анализа для проверки текущего состояния учета;

полнотекстовый поиск данных – поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т. д.);

обмен данными для загрузки и выгрузки справочников и документов в другие программы и системы (казначейские, ЦБ РФ, кредитные организации и т. д.);

настройка и управление правами доступа пользователей к учетным данным;

настройка версионирования для работы с историей изменений справочников и документов;

автоматическое резервное копирование информационной базы;

загрузка классификаторов (адресных, ОКОФ, бюджетной классификации и др.);

использование торгового оборудования (ККТ, терминалы сбора данных, эквайринговые терминалы и т. д.);

интеграция и обмен с многочисленными сервисами: 1С:Касса, 1С-Финконтроль, 1С-Коннект, 1С:Контрагент, 1СПАРК Риски, 1С:Линк, 1С:ЭДО (Такском), 1С:Подпись и др.;

интеграция с программами "1С:Бюджет муниципального образования 8", "1С:Бюджет поселения 8" и с внешней системой "1С:Документооборот государственного учреждения 8";

подготовка письма в отдел технической поддержки.

Методическая поддержка

Ежемесячно фирма "1С" выпускает диск информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС), пополняет и актуализирует информацию в интернет-версии информационной системы 1С:ИТС (https://its.1c.ru) .

Фирма "1С" выпускает разнообразную методическую литературу и периодические издания: газету и журнал "БУХ.1С". Для оперативного получения информации, необходимой для ведения учета, использования программных продуктов фирмы "1С" и решения различных хозяйственных задач, стоящих перед организацией, фирма "1С" предлагает ресурс для бухгалтеров "БУХ.1С". Здесь всегда можно найти новости о последних изменениях в законодательстве, касающихся работы бухгалтерии, и информацию о том, как эти изменения отражаются в экономических программах фирмы "1С". Публикуются статьи об использовании экономических программ фирмы "1С", аналитические материалы по бухгалтерскому учету и налогообложению, ответы на наиболее часто возникающие у пользователей вопросы и много другой полезной информации. Пользователи-бухгалтеры также могут принять участие в форумах "Представление регламентированной отчетности", "Учет, налогообложение, автоматизация" и других. Ресурс доступен по адресам: www.buh.ru или www.buh.1c.ru .

Информационные ссылки

В нижней части форм документов, справочников, списков и журналов размещены ссылки на связанные статьи 1С:ИТС – ИТС Бюджет, что позволяет быстро найти нужную информацию.

Полезная информация

В каждом разделе программы по команде "Полезная информация" открывается перечень ссылок на статьи ИТС Бюджет, связанные с данным разделом программы.

Автоматическое обновление конфигурации

Встроенный "Помощник обновления конфигурации" позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей, и автоматически установить обнаруженные обновления. В сервисе "1С:Предприятие 8 через Интернет" (1cfresh.com) приложение "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" и платформа "1С:Предприятие 8.3" обновляются автоматически. Всю работу по обновлению и поддержке приложения выполняет фирма "1С". Это гарантирует, что вы всегда будете работать с самой новой версией приложения.

Защищенность данных

В редакции 2.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" по сравнению с предыдущей редакцией 1.0 достигнут существенно более высокий уровень защиты данных за счет использования развитых функций разграничения прав доступа к данным.

Ограничения базовой версии

Базовая версия редакции 2.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" имеет по сравнению с версией ПРОФ ряд ограничений:

• не поддерживается ведение учета по нескольким организациям в одной информационной базе, при этом имеется возможность ведения учета нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере;
• одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь;
• не поддерживается ведение учета с использованием более чем двух бюджетов (один из которых – предопределенный элемент "Федеральный бюджет");
• не поддерживается ведение учета по подразделениям;
• не поддерживается ведение учета более чем по двум дополнительным источникам финансового обеспечения деятельности;
• не поддерживается использование бизнес-процессов;
• не поддерживается формирование проводок обособленно от документа;
• не поддерживается изменение конфигурации пользователем, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
• не поддерживается работа в варианте клиент-сервер;
• не поддерживается работа в режиме веб-клиента;
• работа в режиме тонкого клиента возможна только с файловой информационной базой;
• не поддерживается работа распределенных информационных баз;
• не поддерживается работа в режиме внешнего соединения.